各高教二级学院、奥林匹克学院、继续教育学院:
为贯彻落实《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函﹝2022﹞23号)、《关于做好全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台和专家库建设工作的通知》(学位中心函﹝2022﹞4号)和《省教育厅办公室关于做好本科毕业论文(设计)抽检信息报送和专家库建设相关工作的通知》(苏教办评函﹝2022﹞5号)文件精神,确保我校2022年本科毕业论文(设计)抽检信息平台信息报送工作顺利完成,相关事宜通知如下:
一、抽检范围
本次抽检的毕业论文为:2021-2022学年度(2021年9月1日-2022年8月31日)所有授予学士学位的本科毕业论文(设计)。本次我校本科毕业论文有1892篇(含普通高等教育1856篇、成人高等教育36篇)参加抽检,《论文信息汇总表》见附件1。抽检比例不低于2%,不得对任何专业或个人免于抽检。
二、数据准备
1.论文信息汇总表
《论文信息汇总表》涉及学生身份证号信息等涉密信息,将点对点发送,各单位需严格按照《模板规范及样例》(附件2)要求,补充填写《论文信息汇总表》U-AB列内容,AC列选填,填写时请注意A-T列为原始学位授予信息,不允许修改。
2.论文原文及附件
各学院可从本科论文管理系统导出参加抽检学生的论文原文进行确认,附件指视频、图片等材料。
(1)本科毕业论文(设计)原文及附件电子档命名按“2122_32_10330_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀”,其中LW/BS/SM/W分别对应《论文信息汇总表》中字段AA列,“毕业论文、毕业设计、涉密论文、无”;专业代码详见《普通高等学校本科专业目录(2020年版本)》(附件3);毕业论文(设计)原文序号为001、附件序号为002;支持的文件后缀类型包括:PDF、DOC、DOCX、ZIP。所有文件命名须与信息汇总表中AB列【论文原文及其他材料文件名称】完全一致,如:2122_32_10330_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_001.pdf,否则在系统内无法上传。
(2)若同一条论文信息对应的材料包含PDF格式的论文原文和其他附件材料,PDF格式的论文原文需单独上传,不要和其他材料一起打包压缩。
(例:如果一名学生的毕业作品包含三个文件:毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg,上传时应将视频和图片一起打包压缩为 zip 格式文件,根据论文信息汇总表将 pdf 文件和 zip 文件重命名后,与其他学生的材料一起压缩为一个 ZIP 压缩包上传。)
(3)论文原文及附件请统一压缩为ZIP文件报送,压缩包内文件格式支持:PDF、DOC、DOCX、ZIP,压缩包中不允许有文件夹,否则在系统内无法上传。
三、时间安排
1.8月23日-8月30日:各单位审查、整理论文材料;
2.8月31日-9月1日:各单位报送材料至教务处;
3.9月2日:教务处整理信息,查漏补缺,上报教育部。
四、工作要求
1.学院成立院长为组长的本科毕业论文抽检专项工作组,研究部署本学院毕业论文抽检工作,对本科毕业论文进行专门审查,排查后三分之一薄弱论文,重点关注保研学生论文,指导老师为第一责任人,院长、副院长负主体责任。
2.指导教师对论文内容和格式进行审查,包括题目、正文、参考文献、错别字、标点符号等。
3.专项工作组对论文格式再次审查,确保精准无误。
4.学院秘书对上传论文终稿进行查重,并整理信息。
5.本次本科毕业论文原文一经上传,直接进入教育部本科毕业论文抽检系统永久存档,不再有修改机会,抽检结果将与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等联动挂钩。
6.论文格式要求参见《36365线路检测中心本科毕业论文格式》。
7.论文质量要求参考见《江苏省普通高等学校本(专)科优秀毕业设计(论文)评选标准》(附件4)。
五、信息报送
1.各单位在规定的时间段内携带存储所有材料的U盘,现场上传本学院毕业论文/设计材料,如遇到问题,现场进行解决。
各学院信息报送时间表
学院 | 报送日期 | 具体时间 |
体育教育与人文学院 | 8月31日 | 8:30-9:30 |
运动健康学院 | 8月31日 | 9:40-10:20 |
武术与艺术学院 | 8月31日 | 10:30-11:10 |
体育产业与休闲学院 | 8月31日 | 2:30-3:30 |
运动训练学院 | 8月31日 | 3:40-4:40 |
运动员教育科 | 8月31日 | 4:50-5:30 |
继续教育学院 | 9月1日 | 9:00-10:00 |
奥林匹克学院 | 9月1日 | 2:30-5:30 |
2.联系人:创新创业实践科,宋老师、吴老师,教学办公楼223室,电话:84755300。
附件1:《论文信息汇总表》
附件2:《系统上传模板规范及样例》
附件3:《普通高等学校本科专业目录(2020年版本)》
附件4:《江苏省普通高等学校本(专)科优秀毕业设计(论文)评选标准》
36365线路检测中心教务处
2022年8月23日
江苏省普通高等学校本(专)科优秀毕业设计(论文)评选标准.docx