36365线路检测中心体育发展基金会印章管理办法

作者:2022/12/02 09:10


为了加强36365线路检测中心体育发展基金会(以下简称“基金会”)印章的管理,明确印章使用权限,保证印章使用的严肃性、合法性和规范性,依据《基金会管理条例》和《36365线路检测中心体育发展基金会章程》的有关规定,特制定本办法。本办法所称印章包括基金会公章和理事长签名章。

第一章 印章的启用与废止

第一条 印章由基金会指派专人到指定地点刻制。

第二条 印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章,必须交基金会办公室封存或销毁。

第三条 秘书长对基金会印章负有监管责任,监印人要确保印章存放安全。印章若遗失须立即向基金会理事长及公安局报告,并登报声明该印章作废。

第二章 印章的使用范围和规范

第四条 基金会印章原则上不对外使用,只能在职责范围内使用。严禁在白纸文书、空白证书上加盖印章。理事长签名章属于基金会的公务章,代表基金会理事长的身份,是行使职务的标志。

(一)用于以基金会名义发送各种公文、文书、报表;

(二)用于以基金会名义签订合同、协议书、意向书等;

(三)用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等;

(四)用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料;

(五)用于以基金会名义对外开具的各种证明;

(六)其他。

第五条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致。

第六条 严禁在空白文本上加盖印章,因特殊情况需要的,须经理事长同意。

第三章 印章使用程序和批准权限

第七条 建立用章登记制度和印章审批程序,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

(一)本基金会制发的公文需由基金会办公室报秘书长签发,并上报基金会理事长。

(二)捐赠资金等协议书和各类合同等重要事项由理事长批准。特别重大的事项须经理事会议批准。

(三)日常报表、一般财务审批事项由秘书长审批,重要报表、重要财务审批事项由理事长审批。

(四)以本基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由理事长审批。

第八条 凡签署具有法律责任的合同、协议等,须经办公室统一核稿后,方可办理签批手续,加盖基金会印章。

第九条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函,只能加盖基金会印章。

第四章 印章的管理

第十条 基金会授权办公室管理和使用基金会印章,办公室指定专人按规定保管和用印。

(一)基金会办公室是基金会印章的管理部门,负责保管、使用基金会印章。财务印章由财务部指定专人负责保管、使用印章。

(二)保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印文件内容与落款。

(三)印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后,应将印章存放在安全处。

(四)凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。印章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格照章办事。

第五章 附 则

第十一条 本办法由基金会理事会秘书处负责解释。

    第十二条 本办法经基金会理事会审议通过后执行。


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