根据教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理通知》（教思政厅【2007】4号）文件精神，学校原则上不允许学生自行在校外居住。但有特殊原因确需外宿的学生，经学院批准后，可在校外住宿。为规范学生住宿管理工作，现将退宿办理手续通知如下：
一、学生办理退宿须符合下列条件之一：
（一）学生本人户籍在南京市区，经家长同意的，可以在家居住；
（二）学生患有疾病，经二级甲等以上医院诊断认为不适宜集体居住的；
（三）学校安排学生在外地实习，或实习地点距离学校较远，且实习时间在3个月以上的。
二、办理程序：
（一）填写《36365线路检测中心运动训练学院学生退宿申请审批表》（见附件），并提交相关证明材料（南京市区的学生需提供户籍证明；患有疾病的学生需提供病历本及医院诊断证明；去外地实习的学生需提供学院开具的证明），并报学院学生工作办公室审批；
（二）《36365线路检测中心运动训练学院学生退宿申请审批表》领导签字同意，并加盖学院公章后，由辅导员统一到后勤处办理退宿手续，退宿手续成功后由辅导员一一通知到学生本人；
（三）退宿手续办理成功后，学生下一学年无须缴纳住宿费。
三、办理时间：
学生申请退宿期限为申请本年度直至毕业，原则上学生申请退宿后不再接受办理回校住宿。
具体办理时间为：每年的6月1日至6月30日。
四、退宿有关说明：
（一）申请退宿的学生应在规定的期限内办理相关手续，规定时间之外不再受理退宿手续办理申请；
（二）学生成功办理退宿手续后，应于两日内搬离宿舍；
（三）校外住宿学生应严格管理自己，注意人身、财产安全，并将校外住宿告知辅导员留存。
运动训练学院
2021年6月8日
附件：《36365线路检测中心运动训练学院学生退宿申请审批表》
