校机关有关部门、各高等教育二级学院：
“高等教育质量监测国家数据平台”是国家层面采集本科教学基本状态数据的重要工具，是体现高校办学水平和人才培养质量以及开展本科教育教学审核评估、专业认证的重要依据。学校定于9月启动2023年“高等教育质量监测国家数据平台”数据填报工作，现将有关事项通知如下：
一、填报内容
填报内容主要包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7个一级指标、72张填报表格，以及师范类专业建设情况补充表，11张填报表格，总计83张填报表格。
除师范类专业建设情况补充表，其他表格填报时均需包含奥林匹克学院数据。
二、任务分解
填报任务涉及到党政办、组织部、人事处、教务处、计划财务处、资产管理处、科研处、学训融合中心、学科建设办公室、学生工作处、团委、图书馆等职能部门以及相关高等教育二级学院。具体分工详见《36365线路检测中心2023年高等教育质量监测数据填报任务分解表》（附件1）。
三、填报方式
本次数据填报工作在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）上完成，实行第一责任人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。任务分解表中的牵头部门（单位）需登录平台填报与审核数据，协助部门（单位）不直接登录平台，只需将相关数据按要求提供给牵头部门（单位）。
各牵头部门（单位）需指定一名专门人员负责数据填报工作，填报人员填报完成后在平台上将数据提交至主要负责人审核，若审核不通过则退回至填报人员重新填报；若审核通过，则数据提交至校级管理员。
各牵头部门（单位）的填报账号、审核账号详见附件2，初始密码在工作群中另行通知。
四、时间安排
（一）基础数据表填报与审核（9月22日-10月13日）
“表1-1学校概况”“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”“表1-4-1专业基本情况”“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”为基础数据表，需优先录入系统中。同时，基础数据表之间也存在数据关联，因此需按如下步骤进行填报与审核：
步骤 | 时间 | 表格 | 牵头部门 |
1 | 9月22日-9月26日 | 表1-1学校概况 | 党政办 |
表1-2学校相关党政单位 表1-3学校教学科研单位 | 组织部 | ||
2 | 9月27日-9月28日 | 表1-4-1专业基本情况 | 教务处 |
3 | 9月29日-10月13日 | 表1-5-1教职工基本信息 | 人事处 |
表1-5-3外聘和兼职教师基本信息 表1-6本科生基本情况 | 教务处 | ||
表1-7-1本科实验场所 | 学训融合中心 |
（二）其他表格填报与审核（10月14日-10月31日）
基础数据表填报与审核完成后，各牵头部门（单位）在协助部门（单位）配合下完成其他表格的数据填报与审核工作。
（三）学校初审与调整（11月1日-11月7日）
教务处依据平台生成的数据分析报告对全校数据进行初审，审核不合格的数据，由牵头部门（单位）进行修改调整后再次上传。
五、工作要求
（一）明确任务，责任到人。各部门（单位）要认真对照任务分解表，明确采集任务，安排专门工作人员进行数据填报，务必严格按照时间节点完成工作任务。
（二）加强沟通，密切配合。本年度的数据填报工作时间紧、任务重。各牵头部门（单位）和协助部门（单位）之间要做好协调和配合，统筹兼顾，合理安排，保证数据采集工作有序推进。
（三）质量把关，数据准确。各部门（单位）要认真学习填报指南等文件材料，加强对数据采集过程管理和责任管理，务必确保数据能够准确、客观地反应我校本科教学的基本情况。
六、联系方式
联系人：夏老师、杨老师，联系电话：025-84755809，联系邮箱：1750162509@qq.com，QQ工作群：129660783。
请各部门（单位）及时指定一名工作人员于9月22日下班前加入QQ群以便开展相关工作。
附件：1.36365线路检测中心2023年高等教育质量监测数据填报任务分解表
2.各部门（单位）账号信息
36365线路检测中心教务处
2023年9月20日
