各高教二级学院：
为方便学生办理学籍异动手续，进一步规范学籍管理工作，本学期开始，“本科生学籍异动”采用线上办理模式。根据《36365线路检测中心本科生学籍管理规定》（校教发[2020]45号）的文件要求，现将有关事项通知如下：
一、申请时间
休学、保留学籍（入伍）、复学（含退伍复学）、退学：2023年9月5日至9月15日17：30，逾期不受理。
转专业：春季学期
二、申请范围
本次集中受理的学籍异动包括休学、保留学籍（入伍）、复学（含退伍复学）、退学、转专业。
新生放弃入学资格及保留入学资格请至学工处招办办理。
三、在线申请流程
登陆新版教务系统，由学生本人或学院教务员代理申请学籍异动，操作流程见附件1。
四、审核与反馈
学生提出申请后5个工作日内，由学院教务员、院长、学籍管理员、教务处长、分管教学校长审核（审核操作见附件2）。学生申请可在系统及时查看审核结果。
五、线下材料提交
（一）退学
办理退学的异动申请，在完成线上申请、审核流程后，仍需提交纸质材料（见附件3），其他类型的异动申请不需提交纸质材料。并由学院教务员在线上审核完3个工作日内，将纸质材料集中交至教务科。
（二）转专业
学院完成转专业考核后，需将通过转专业考核的学生材料交至教务科。然后通知转专业成功的学生在系统中进行线上流程办理。
六、课程退课、加课
（一）复学学生加课
复学学生原则上应修满转入班级当前学期全部必修课程，对于部分专业的专项课或选修课则根据学生的实际专项进行加课。由学院教务员在系统进行操作，具体流程见附件4。
（二）休学、保留学籍学生退课
已考核课程成绩有效，不用退课，已修但尚未考核的课程需做退课处理。退课由学院教务员在系统进行操作，具体操作流程见附件4。若未及时进行退课操作，则视为放弃退课，造成的后果由相应人员承担。
七、联系人及联系方式
教务科李老师，84755147
附件：1.学籍异动申请线上流程（学生或教务员）
2.学籍异动审核操作流程（审核人员）
3.退学呈报表
4.学籍异动加课及退课操作流程（教务员）
教务处
2023年9月5日
