各高教二级学院:
按照江苏省高校招生就业指导服务中心(以下简称“省招就中心”)《关于做好我省2023年高校毕业生图像信息采集工作的通知》的要求(苏教指通〔2023〕13号),加强毕业生图像信息在就业过程中的有效应用,我校委托省招就中心统一采集2024届毕业生电子图像。为保护学生个人隐私,确保毕业生学历电子注册信息规范和完整,省招就中心将启用学信网“图像采集码”的加密采集传输模式,采用“江苏图采”图像远程采集系统进行线上采集,现将有关事项通知如下:
一、采集时间
4月27日08:30——5月18日17:30
二、采集办法
1.本次图像采集为线上采集,学生登录微信,搜索小程序“江苏图采”,或关注“江苏省招就中心”公众号,点击“服务指南”中的“图像采集”项目,实名验证后,认真阅读系统提示,按步骤操作(见附件)。
2.各学院要通知学生提前登录学信网,进入“学信档案-高等教育信息-学籍-查看图像采集码”页面,获取由学信网为每个学生提供的专属加密的二维码(简称采集码,见图1),采集码中包含学生唯一编号、姓名、证件号码等毕业生图像采集所需的必要信息,其中姓名和证件号码进行脱敏处理。学生在登录“江苏图采”小程序时,小程序会对采集码进行识别解密,将合格的电子图像和采集码中的信息通过安全通道传输到学信网,精准链接到学生的学籍注册信息。
图1:图像采集码样图
三、拍照注意事项
1.光线:建议面向窗户,自然光拍摄(避免阳光直射,不建议晚间拍摄),保证面部光线均匀,无明显可见或不对称的高光、光斑,无红眼。
2.人物姿态与表情:站姿或坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
3.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
4.佩饰及遮挡物:不得佩戴耳环、项链等饰品,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影),不宜化妆或涂抹防晒霜。
5.衣着:应穿着与背景色区分明显的上衣,避免复杂图案、条纹(不得穿着蓝色上衣)。
6.严禁翻拍:证件照应注重真实性,严禁翻拍其他照片,严禁利用其它软件做任何脸部美颜处理,如有违规,学生账号将被锁定。
四、收费标准
经报省物价主管部门备案,省招就中心将为学生提供电子图像采集、实名验证、后期制作、排版冲印、统一寄送等服务;为每位学生提供电子版照片和5张纸质照片;收费标准为15元/人(纸质照片和电子图像由省招就中心统一交付学校)。
五、工作要求
1.全部2024届毕业生必须在规定时间内按拍摄要求完成学历图像采集,提交图像后应及时关注审核状态(只有不合格图像有反馈),若审核不合格被退回应根据退回理由重新采集图像。因学生个人原因未提交合格图像或未进行采集而影响毕业证书发放、学历和学位信息注册者后果自负。
2.各二级学院应高度重视毕业生学历电子图像采集工作,做到全员采集、全员合格,毕业班辅导员须严格把控和审核学生提交的图像质量,在规定时间内完成本学院全部毕业生图像的采集和审核工作。
3.本次采集的电子图像将作为学历证书的重要内容在教育部平台进行电子注册。照片(纸质版、电子版)将用于毕业证书、就业推荐表、学信网、91job智慧就业平台等就业、求职、学历查询等重要方面。学生务必严肃对待,认真按步骤进行操作,以免照片不合格无法通过审核,影响上述使用。采集过程中,如有实际困难或遇到问题,联系所在学院辅导员。
六、联系人
教务科,李老师,84755147。
教务处
2023年4月24日
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