校机关有关部门、各高等教育二级学院:
依据《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔2021〕60号)以及《关于组织编制发布高等学校2020-2021学年本科教学质量报告的通知》(国教督办函〔2021〕62号)精神,现启动我校高等教育质量监测数据填报及本科教学质量报告编制发布工作,具体事宜通知如下:
一、质量监测数据填报
(一)填报内容
填报内容主要包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7个一级指标、74张填报表格,以及师范类专业建设情况补充表,11张填报表格,总计85张填报表格。除师范类专业建设情况补充表,其他表格填报时均需包含奥林匹克学院数据。
(二)任务分解
填报任务涉及到党政办、组织部、人事处、教务处、计划财务处、资产管理处、科研处、科学实验中心、学科建设办公室、学生工作处、团委、信息化中心、图书馆、继续教育学院等职能部门以及相关高等教育二级学院。具体分工详见《36365线路检测中心2021年高等教育质量监测数据填报任务分解表》(附件1)。
(三)填报方式
本次数据填报工作在高等教育质量监测国家数据平台(http://udb.heec.edu.cn/)上完成,实行第一责任人负责制,按照“自下而上,归口负责,上下结合,责任自负”的方式进行。任务分解表中的牵头部门(单位)需登录平台填报与审核数据,协助部门(单位)不直接登录平台,只需将相关数据按要求提供给牵头部门(单位)。
各牵头部门(单位)需指定一名专门人员负责数据填报工作,填报人员填报完成后在平台上将数据提交至主要负责人审核,若审核不通过则退回至填报人员重新填报;若审核通过,则数据提交至校级管理员。
各牵头部门(单位)的填报账号为“10330_tb_部门拼音首字母”,审核账号为“10330_sh_部门拼音首字母”,密码与去年相同(如有遗忘可联系84755809重置)。
(四)时间安排
1.基础数据表填报与审核(9月29日-10月13日)
“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”“表1-4-1专业基本情况”“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”“表1-6本科生基本情况”“表1-7-1本科实验场所”为基础数据表,需优先录入系统中。同时,基础数据表之间也存在数据关联,因此需按如下步骤进行填报与审核:
步骤 | 时间 | 表格 |
1 | 9月29日-9月30日 | 表1-2学校相关党政单位、 表1-3学校教学科研单位 |
2 | 10月8日 | 表1-4-1专业基本情况 |
3 | 10月9日-13日 | 表1-5-1教职工基本信息、表1-5-3外聘和兼职教师基本信息、表1-6本科生基本情况、表1-7-1本科实验场所 |
2.其他表格填报与审核(10月14日-10月25日)
基础数据表填报与审核完成后,各牵头部门(单位)在协助部门(单位)配合下完成其他表格的数据填报与审核工作。
3.学校初审与调整(10月26日-10月31日)
教务处依据平台生成的数据分析报告对全校数据进行初审,审核不合格的数据,由牵头部门(单位)进行修改调整后再次上传。
二、本科教学质量报告编制
(一)编制内容
本科教学质量报告主要内容应包含本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、专业培养能力、质量保障体系、学生学习效果、特色发展及需要解决的问题等八个方面,并要在报告中体现相应支撑数据。
(二)任务分解
编制内容共涉及到党政办、人事处、教务处、计划财务处、资产管理处、科学实验中心、学工处、团委、信息化中心、图书馆等职能部门以及相关高等教育二级学院。具体分工详见《36365线路检测中心2020-2021学年本科教学质量报告撰写任务分解表》(附件2)。
(三)编制要求
1.内容要求
编制内容时要充分考虑学校自身办学特点,紧扣本科教学工作,分析教学基本状态,突出教学改革亮点、成就和经验,准确把握存在的问题,实事求是撰写本科教学质量报告,全面展示本科教学质量和人才培养状况。相关部门、单位可参考上一学年本科教学质量报告(下载地址:http:/jw/9b/fb/c1314a39931/page.htm)以及任务分解表中的撰写内容(建议)并结合自身工作开展情况撰写。
2.数据要求
报告中涉及的各项数据要与本年度填报的高等教育质量监测数据平台上的数据保持一致。数据须包含奥林匹克学院,对核心指标进行说明时建议将本部数据与奥林匹克学院数据分开表述(具体可参见上一学年本科教学质量报告)。数据均保留小数点后两位数字。
3.格式要求
一级标题:黑体小三顶左,单倍行距。
二级标题:黑体四号顶左,单倍行距。
三级标题:黑体小四顶左,单倍行距。
段落文字:宋体小四,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅。
表格:表名置于表的上方,宋体五号居中,表格内文字为宋体,大小根据表的内容自行调整。
图:图名置于图的下方,宋体五号居中,单倍行距。
(四)时间安排
1.部门编制阶段(10月26日-10月31日)
各责任部门在完成质量监测数据的基础上编制本科教学质量报告,于10月31日下午下班前将编制报告的纸质版经部门负责人签字并加盖公章后提交至教学办公楼224室,同时将报告电子版发送至15495118@qq.com。
2.教务处汇总阶段(11月1日-11月7日)
教务处在各部门的提交的报告基础上汇总完成学校本科教学质量报告。
三、工作要求
(一)明确任务,责任到人。各部门(单位)要认真对照任务分解表,明确采集和编制任务,安排专门工作人员进行数据填报和报告撰写,务必严格按照时间节点完成工作任务。
(二)加强沟通,密切配合。本年度的数据填报和质量报告编制工作时间紧、任务重。各牵头部门(单位)和协助部门(单位)之间要做好协调和配合,统筹兼顾,合理安排,保证数据采集和报告撰写工作有序推进。
(三)质量把关,数据准确。质量控制是数据采集和报告撰写工作的关键,各部门要认真学习填报指南等文件材料,加强对数据采集和报告撰写的过程管理和责任管理,务必确保数据和报告能够准确、客观地反应我校本科教学的基本情况。
四、联系方式
联系人:夏老师
联系方式:025-84755809
联系邮箱:15495118@qq.com
QQ工作群:129660783
请各部门(单位)及时指定一名工作人员于9月29日下班前加入QQ群以便开展相关工作。
附件:1.36365线路检测中心2021年高等教育质量监测数据填报任务分解表
2.36365线路检测中心2020-2021学年本科教学质量报告撰写任务分解表
36365线路检测中心教务处
2021年9月26日