各高教二级学院:
为适应高等学校教材管理改革的发展趋势,提升教材供应的服务意识和管理水平,建立方便、快捷、高效的高校教材供应体制,从2021年秋季学期开始变更学生教材结算方式,学校不再统一收学生教材费,改由书商与学生直接按照教材招标折扣价格进行结算。
一、具体流程
第一阶段:按照教务处通知以班级形式领书
按照教务处下发的“教材领取通知”,教务员组织学生领书。学院领取教材以班级为单位,班长领取教材后回到宿舍发放教材,核准发放数量。每位学生需在“教材发放表”(两份)的每种教材名下一栏,按实际领书情况逐一签字。汇总之后交一份给二级学院教务员(班长自留一份),教务员将全院所有班级的“教材发放表”收齐后,交给校内的书商驻点人员。
第二阶段:班长核对班级教材清单
各班级统一领完书后,待书商收集全校所有班级的“教材发放表”,教务处会发布通知,辅导员按通知要求带领班长到驻点领取“班级教材清单”和“班级个人收费清单”(班长留存,方便收费用),班长根据留存的“教材发放表”核对班级与单人的交款金额。
第三阶段:班长公示教材清单、学生签字缴费
辅导员召开班会,由班长在班上公示“班级教材清单”,并根据“班级个人收费清单”现场收取书费,交款学生在“班级个人收费清单”上签字缴费,此过程辅导员应全程监督。为防止假币,建议使用微信、支付宝。
第四阶段:辅导员带领班长至校内驻点核对、缴费
待班长收齐全班书本费后,在辅导员的带领下,班长携带已签字的“班级个人收费清单”和书费到驻点,班长和收款人员确认班级领书人数及对应的交费额,确认无误后交费给书商收款人员。收款人员开具票据给班长作为付款凭证。
二、校内驻点地址及工作人员联系方式
本部书商驻点地址:少体校1楼东侧“教务处仓库A”
仙林书商驻点地址:教学楼301
南京力源公司驻点人员:闫萧(女),18305160683
三、其他事宜
(一)请各学院将教材结算模式变更的新情况、新措施向全校师生广泛宣传,进一步落实好教材征订与采购的各个环节,确保教材选用质量和教材课前到位率。
(二)各二级学院副书记、副院长、教务员、辅导员应按照通知要求,各司其职,各尽其责,确保学生教材结算工作安全、高效、有序进行。特别是,辅导员应加强在结算过程中的监督和管理,提醒学生提高警惕性,勿上当受骗。
教务处
2021年9月28日