各系（部）：
根据工作安排，我校2019届本科毕业论文（设计）答辩工作即将全面开展，为进一步规范我校毕业论文指导工作，提高毕业论文质量，请各系（部）毕业论文指导小组认真安排，严格把关，做好2019届本科毕业论文（设计）的答辩工作。具体工作事宜通知如下：
一、毕业论文答辩安排
1.4月10-11日，学生登录毕设系统首先上传毕业论文（设计）（Word文档以学号命名）定稿，此时处于论文提交的暂存状态，以供查重检测。
2.4月12-14日，教务处以毕设系统内学生上传的毕业论文（设计）定稿为准，进行查重检测：
（1）查重率在30%以内，查重检测通过。学生登录系统点击论文确认提交，然后等待指导教师的审核。
（2）查重率在30%以上，查重检测未通过。学生登录系统点击确认提交时会提示“查重不通过需要修改重新上传毕业论文”然后学生按照要求删除之前上传的论文，重新上传论文，等待二次查重检测。每位学生有2次查重检测机会，查重检测未通过的不准参加论文答辩。
3.4月15-16日，指导教师登录毕设系统进行审核评阅。
4.4月17-19日，17日教学秘书分配评阅教师，18-19日，评阅教师完成评阅。
5.4月20日-5月20日，各系自行安排完成毕业论文（设计）答辩，原则上不超过2次。
6.答辩要求及流程：
（1）严格规范答辩程序，每个答辩小组设答辩组长1名(具有副高职称以上或博士学位)，答辩成员不少于2名(具有讲师职称或硕士学位以上资格)，原则上指导教师不参与所指导学生的答辩。
（2）现场答辩时，三位答辩专家每人1份《2019届本科毕业生论文（设计）答辩评分表》（附件1），每组答辩学生每人对应1份《答辩记录成绩评定表》（附件2），每组安排1名答辩秘书负责记录《答辩记录成绩评定表》上的“答辩记录”。
（3）答辩成绩在60分及以上的，答辩专家给出具体分数，60分以下的不再打分，直接填写“不通过”。
（4）答辩结束后，答辩专家负责填写《答辩记录成绩评定表》上的“答辩小组评语”，并签字后统一交给本组答辩秘书。
（5）答辩秘书将现场答辩材料整理汇总好后及时交给教学秘书，由教学秘书根据答辩专家评分统一填写《答辩记录成绩评定表》上的答辩成绩，并将答辩成绩和相应内容及时录入毕设系统。
7.学生毕业论文最终成绩由指导教师评阅（30%）+评阅教师评阅（20%）+答辩成绩（50%）三者合成，最终成绩60分及格。
8.教学秘书负责在毕设系统内推荐省、校优秀毕业论文；教学秘书推优后，获得推优资格的学生的指导教师在系统中按要求填写“优秀毕业论文（设计）推荐表”；然后分管教学副院长在系统中填写获推优秀毕业论文（设计）的“学院推荐意见”；最后教务处进行审核。
二、论文质量要求
1.学生在指导教师指导下撰写毕业论文（设计），指导教师是论文质量的主要责任人，应对学生论文质量进行严格把关。
2.学生毕业论文（设计）应遵守基本的学术规范，恪守学术道德。
3.对未按要求在毕设系统内完成各项指导环节或论文（设计）质量较差的学生，不予安排答辩。
4.毕业论文（设计）字数（不包括参考文献和附录等）需在5000字以上。
5.学生参加毕业答辩的论文（设计）内容必须与毕设系统内提交的论文（设计）内容一致，如发现不一致，一经查实，取消学生答辩资格，并追究教学秘书、指导老师和学生的共同责任。
三、报送论文相关材料
1.2019届毕业论文（设计）成绩汇总表（可在毕设系统内导出）。
2.2019届优秀毕业论文（设计）推荐名单和优秀毕业论文（设计）推荐表电子版和纸质版（补答辩学生的毕业论文不得参评），名单按推荐顺序排列。
3.2019届毕业论文（设计）工作总结（电子稿）。
4.2019届所有学生的论文（设计）定稿（可在毕设系统内导出）。
5.所有论文（设计）答辩的原始记录材料；
6.毕业论文（设计）纸质版定稿、《学士学位论文独创性及使用授权声明》、《本科毕业论文（设计）指导教师评鉴意见表》、《本科毕业论文（设计）评阅教师评阅意见表》、《本科毕业论文（设计）答辩记录成绩评定表》。
以上材料中第1、2项需于5月24日前报送完毕，第3、4项于6月11日前报送完毕,第5、6项的材料各系部保存，认真审核材料是否规范合格，以便备查。
四、其他
联系人：沈老师、王老师
联系电话：84755149
附件：1. 2019届本科毕业论文（设计）答辩评分表
2.本科毕业论文（设计）答辩记录成绩评定表
36365线路检测中心教务处
2019年3月27日
附件1.2019届本科毕业论文（设计）答辩专家评分表.xlsx
