校机关有关部门、各教学单位：
为贯彻落实国务院教育督导委员会《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2018〕74号）精神，进一步加强教育督导和教学质量常态监测，逐步建立健全教学质量保障体系，根据教育部高等教育教学评估中心及江苏省教育评估院的有关要求，学校正式启动2018年高等教育质量监测数据填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、任务分解
2018年高等教育质量监测数据共涉及学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7类内容以及新增的师范类特色表，现根据指标内容将填报任务分解至各职能部门、单位，详见《36365线路检测中心2018年高等教育质量监测数据填报任务分解表》（以下简称“任务分解表”，附件1）。
二、填报方式
本次数据填报工作在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）上完成，实行第一责任人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。各责任部门、单位需指定一名专门人员负责数据填报工作，填报人员填报完成后需在平台上将数据提交至部门、单位负责人审核，部门负责人若审核不通过则退回至填报人员重新填报；若审核通过，则将数据提交至校级管理员，同时填写《36365线路检测中心高等教育质量监测数据审核表》（附件2）提交至教务处教学质量科。各部门、单位填报账户、审核账户的用户名和密码另行通知。
三、工作流程
（一）基础数据表填报与审核（10月22日前完成）
“表1-3学校相关党政单位”“表1-4学校教学科研单位”“表1-5-1专业基本情况”“表1-6-1教职工基本信息”“表1-6-3外聘教师基本信息”“表1-7本科生基本情况”“表1-8-1本科实验场所”“表1-8-2科研基地”为基础数据表，其中数据要作为数据字典被其他表格关联调用，需要优先录入系统中。同时，基础数据表之间也存在数据关联，因此需按如下步骤进行填报与审核：
（二）其他表格填报与审核（10月23日-11月9日）
基础数据表填报与审核完成后，各部门、单位填报人员可同步填报其他相关表格。
（三）学校审核与数据修正（11月10日-11月16日）
数据全部填报完成后，教务处将汇总所有数据上报校领导审核，并将审核结果向各责任部门、单位反馈。各责任部门、单位依据审核结果对不合格数据进行修正并再次上传。各部门、单位填报完成后，教务处将所有数据提交至教育部高等教育教学评估中心。
四、重要事项说明
（一）时间说明
本次填报的数据统计时间包含自然年、学年、时点三种（具体时间参见数据表中的时间标注）。其中：
自然年指2017年1月1日至2017年12月31日；
学年指2017年9月1日至2018年8月31日；
时点指截止到2018年9月30日。
（二）基础数据表
基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格关联调用，故请负责基础数据表的部门、单位务必严格按照时间节点认真填报与审核。基础数据表一旦被退回，则使用该基础数据表的其他表格将同时被退回。
五、工作要求
1.各部门、单位要仔细对照任务分解表，明确本单位的填报范围。同时要认真阅读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件3），尤其是今年新增指标和调整指标，理解每一项指标要求，确保数据准确无误。
2.各责任部门、单位要按照填报任务和数据要求落实好本部门的数据填报工作。需要协助部门填报的数据项，协助部门须按照责任部门的要求和规范，将数据提交到责任部门，由责任部门在数据平台上完成填报。
3.各部门、单位负责人是数据审核的第一责任人，须对本部门、单位填报的每项数据的真实性、有效性负责。责任部门负责对数据、文档的准确性、规范性进行审核。
4.请各部门、单位将数据填报人员名单及联系方式（见附件4）于10月17日前发送至15495118@qq.com。同时请各部门、单位填报人员加入QQ群：129660783。
六、联系方式
联系人：夏菁、姚利松；联系电话：84755809。
附件：1.南京体育学2018年高等教育质量监测数据填报任务分解
2.36365线路检测中心高等教育质量监测数据审核表
3.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
4.36365线路检测中心高等教育质量监测国家数据平台填报人员联系表
36365线路检测中心教务处
2018年10月15日
