各高教二级学院：
根据工作安排，我校拟开展大学生创新创业训练计划项目中期考核和结项验收工作，相关事宜通知如下：
一、时间
2024年10月12日-11月1日。
二、形式、范围及内容
（一）形式
中期考核和结项验收工作由项目所在学院负责组织实施，各学院应聘请三位以上具有高级职称（或博士）的教师组成答辩专家组，对大创项目进行中期考核和结项验收。
（二）范围
2023-2024年度大学生创新创业训练计划所有项目，含省级重点项目、省级一般项目、校级项目，由各学院自行组织验收。项目汇总表见附件1。
（三）检查内容
根据各项目研究计划、内容及进度安排，对项目研究及进展情况进行中期考核或结项验收。
三、工作流程
（一）答辩安排
1.时间：2024年10月12日-11月1日
2.地点：各学院自行联系
3.答辩专家：各学院自行聘请专家开展工作，指导老师采取回避制度，不参与指导项目的答辩。
4.答辩要求：
（1）项目组向专家组汇报项目进展情况及阶段性成果，专家组提问并根据项目完成情况形成意见及结论。
（2）报告内容：以PPT形式汇报，中期答辩按照中期检查报告内容报告，结题答辩按照结题申请书内容报告。
（3）请答辩学生提前10分钟候场。如学生有课，可提前或推后答辩，需提前与答辩秘书联系，考虑到系统和软件的兼容性，提前到教室拷贝到工作电脑，并确保能使用。严格按照8分钟时限答辩，严禁超时。答辩学生注意演练，以便现场能顺利进行。
（4）答辩陈述由1人完成（不要求是负责人），回答问题时可以由其他成员补充，全体成员需到现场。
5.在各学院答辩工作结束后，答辩秘书提交通过名单，所有项目均需按时在网上平台提交结项报告书或中期检查报告，及相关附件材料。
（二）提交材料
1.登录方式
登录WebVPN（https://webvpn.nsi.edu.cn），并在登录框中输入本人统一身份认证账号和密码，即可在“校内应用”中点击“大创系统（新）”进行登录，根据系统分配次数完成季度报告、中期报告等材料的提交，结项的项目如果有论文、专利等成果，可以填写优秀成果展示。
2.结题验收项目纸质材料报送要求
（1）《季度报告》
（2）《中期检查报告》
（3）《结题申请书》
（4）公开发表或出版的项目科研成果原件、复印件各1份；项目研究的其他形式的成果材料（如问卷、量表、图片和调查报告等）原件、复印件各1份，同时提交电子稿（格式不限）。
材料（1）-（3）需用A4纸双面打印，一式1份，同时提交电子稿（word格式）至学院存档。
3.中期考核项目纸质材料报送要求
（1）《季度报告》
（2）《中期检查报告》
（3）不少于4000字的文献综述。
材料（1）-（3）需用A4纸双面打印，一式1份，同时提交电子稿（word格式）至学院存档。
（三）平台提交截止时间
11月10日
（四）学院材料提交
各学院答辩工作结束后，请于11月8日下班前提交：
1.附件1电子版（其中第I列请根据表格下拉选项完成填写）；
2.三位评审专家签字、盖学院章的答辩结果PDF版。
四、关于经费报销的说明
1.报销时间
11月集中办理项目报销，经费的使用需在项目验收合格，并且在网上平台提交了所有材料，经所在学院教学秘书和指导老师审核通过以后，才可办理报销手续。
2.报销额度
见附件1。
3.报销流程
学生在平台上提交结项材料审核完毕——各项目在学院财务端口录入——打印报销单（学生、教学秘书签字）+经费报销审批表（学生、指导老师、学院领导签字，盖章）+经费预算表（教学秘书签字）——财务处报销。
4.已结项考核合格的项目，若有剩余经费尚未报销，在线上平台材料提交、审核完成，并按规定提交了所有纸质结项验收材料后，可予报销。
五、其他
1.所有项目线下中期考核和结项验收工作、线上平台材料提交工作由各学院教学秘书组织开展。所提交各类材料，各学院需自行存档，教务处不再提供各类材料的查档工作。
2.请各学院对照附件1，提醒项目负责人提前准备，及时申请结题或中期检查，学校将验收结果和成果精粹上报省教育厅，由省教育厅择优推广宣传。
3.请各学院提醒毕业班同学务必结项，未结项同学毕业证书与学位证书延后发放。
4.优先遴选进展好、考核结果优秀的项目参与“大学生万人计划”高校学术训练营、企业创新训练营及国内外学术交流活动。
六、联系人
宋老师、吴老师，84755300，校本部教学办公楼223室。
附件1：2023-2024大创项目中期考核和结题验收答辩名单
附件2-1：季度报告（创新类项目）
附件2-2：季度报告（创业类项目）
附件3-1：中期检查（创新类项目）
附件3-2：中期检查（创业类项目）
附件4-1：结项申请书（创新类项目）
附件4-2：结项申请书（创业类项目）
36365线路检测中心教务处
2024年10月12日
关于开展2023-2024年大学生创新创业训练计划项目中期考核和结项验收工作的通知.zip