各高教二级学院：
为方便本科生办理学籍异动手续，进一步规范学籍管理工作，本学期“学籍异动”继续采用线上办理模式。根据《36365线路检测中心本科生学籍管理规定》（校教发[2020]45号）的文件要求，现将有关事项通知如下：
一、申请时间
2024年9月5日至9月13日17：30，逾期不受理。
二、申请范围
本次集中受理的学籍异动包括休学、保留学籍（入伍）、复学（含退伍复学）、退学。
三、在线申请流程
登陆教务系统，由学生本人或学院教务员代理申请学籍异动，操作流程见附件1。
四、审核与反馈
学生提出申请后5个工作日内，由学生所在学院教务员、学院院长（正）、教务处学籍管理员、教务处长、分管教学校长审核（审核操作见附件2）。学生申请可在系统及时查看审核结果。
五、线下材料提交
办理退学的异动申请，在完成线上申请、审核流程后，仍需提交纸质材料（见附件3），其他类型的异动申请不需提交纸质材料。并由学院教务员将纸质材料集中交至教务科（9月18日提交）。
六、课程加课、退课
（一）复学学生加课
复学学生原则上应修满转入班级当前学期全部必修课程，对于部分专业的专项课或选修课则根据学生的实际专项进行加课。由学院教务员在系统进行操作，具体流程见附件4。
（二）休学、保留学籍学生退课
当前学期已考核课程成绩有效，不用退课，未考核的课程系统自动退课，无需操作。
七、重点提醒
请敦促学生及时办理学籍异动手续，并及时给复学的学生加课。如因相关环节落实不到位影响成绩管理，责任由相关人员承担。
八、联系人及联系方式
教务科李老师，84755147
附件：1.学籍异动申请线上流程（学生或教务员）
2.学籍异动审核操作流程（审核人员）
3.退学呈报表（2024版）
4.学籍异动加课操作流程（教务员）
教务处
2024年9月5日
