工会办公室承担办公室实务、宣传、信息处理、网页维护、文档管理、财务管理等职能,是校工会的日常办事机构,在校工会领导下开展工作。其职责如下:
1.负责工会办公室日常事务的管理,安排、落实,完成工会领导交办的各项工作任务。
2.根据我校实际情况,制定工会工作计划,负责工会规章制度的起草、制定、检查、落实工作。
3.组织安排工会各种会议,认真做好会议决议、决定的落实工作。
4.发挥工会办公室参谋、助手作用,经常听取群众意见,做好上情下达、下情上达工作。
5.积极组织开展各类文体活动,举办有关讲座、培训班,会同有关部门做好联合举行的会议和活动的组织工作。
6.做好参加上级工会举行的各种会议和活动的组织工作,负责对外联系及接待工作,协助领导做好福利工作。
7.负责收集情况、材料整理、起草有关文件及文件的收发、传阅等管理工作,并按上级要求进行数据统计和文件资料的汇编、归档工作。
8.负责做好新闻通讯报道工作、工会大事记收集整理和工会网页的日常维护、信息发布等,定期编辑工会宣传网页。
9.关心群众生活、积极做好慰问工作。
10.根据工会财务制度,做好工会经费的使用和管理。管理好工会的固定资产和各类物品。
11.负责工会印章的管理、使用工作。
12.负责完成领导交办的其它任务。