12月23日下午，院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会筹备工作会议在院办公楼201会议室举行，院工会常务副主席王成刚主持会议并全面部署两代会筹备工作。院党委副书记、副院长汤岩出席会议并讲话，汤院长要求筹备工作组要明确工作内容、规范工作运行、落实工作任务、加强工作检查，确保筹备工作落实到位。
教职工代表大会暨工会会员代表大会简称“两代会”，本次会议将认真回顾和总结我院2010年以来学校的各项工作，明确我院和工会下一阶段的工作目标和任务，审议《36365线路检测中心十三五发展规划》等，选举产生新一届院教代会执行委员会暨工会委员会、经费审查委员会、女工委员会。
为了做好大会的筹备工作，成立了以党委书记、院长陈国祥为组长、纪委书记李江为常务副组长的筹备领导小组，下设秘书组、组织组、宣传组、提案组、会务组五个职能小组。
教职工代表大会暨工会会员代表大会是我院教职员工政治生活中的一件大事，对于建立健全民主管理学校的基本制度，进一步增强教职员工的主人翁意识，发扬民主，鼓舞斗志，凝聚人心，深化改革，维护稳定，加速学校的建设和发展都具有重要意义。
筹备工作协调会会场